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Productividad
(2008-06-09,
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---++ Trabajar largas horas en ciertos tipos de empresas es necesario, sin embargo, tome en cuenta que lo importante son los resultados... no el esfuerzo aislado. Compendio de Ideas ---++ Tome en cuenta que los días soleados suelen ser mucho más productivos que los lluviosos o nublados. Y lo mismo pasa cuando se tiene una música de fondo apropiada. Compendio de Ideas ---++ El tiempo no se puede ahorrar... sólo se puede consumir. Entonces, consúmalo bien y sabiamente, concentrándose en resultados, no en actividades. Por ejemplo: En lugar de decirse a sí mismo: "Trabajaré una hora en estos reportes", diga: "Terminaré estos reportes antes de irme a comer". De esta manera, se concentrará en realizar el trabajo en lugar de observar el reloj. Síntesis de Ideas ---++ Algunos de los mejores tips para planear su tiempo, son los más sencillos. Cuando reciba su correspondencia, clasifíquela y así podrá procesarla más rápido. Por ejemplo: ponga los estados de cuenta en una pila, órdenes de compra en otra, facturas en otra, correspondencia en otra, y así sucesivamente. Si toma dos minutos al día para hacer esto, le ahorrará el tiempo valioso que le llevaría revisar todo su correo todos los días. The Working Communicator Newsletter ---++ Un Buen Desayuno. ¡Nunca se quede en ayunas! Un desayuno saludable sirve para impulsar su energía y controlar su apetito a lo largo del día. Sírvase una comida balanceada como fruta, cereal con leche y jugo. Extracto ---++ Más Productividad. ¿Desea incrementar la productividad y eficiencia en el trabajo? Usted no está solo. Sepa que puede conducirse con más éxito adoptando estos tres hábitos como parte de su actividad rutinaria: 1 Llegue temprano. Diez minutos antes son suficientes para planear el día. 1 Presiónese usted mismo. Preséntese retos diarios a sí mismo y modifíquelos cada semana. Trabaje para superarlos durante la semana, y luego dese una pequeña recompensa cuando lo logre. 1 Trabaje hasta el último momento. Piense en la última media hora del día como el último tramo de una carrera, y esté listo para echar todos los kilos en estos momentos cruciales. Front Line Supervisor's Bulletin ---++ Curva de Aprendizaje.- Entienda muy bien este concepto. Entre más tiempo usted o su compañía haga algo, el costo será menor y se hará de manera más eficiente. Compendio de Ideas ---++ Si con frecuencia requiere que sus empleados trabajen horas extras prémielos por sus esfuerzos. Si requiere de ellos justo en su día libre, págueles tiempo y medio. De esa manera asegurará su buen desempeño y su disponibilidad para volver a trabajar horas extras en un futuro. Fuentes Diversas ---++ Antes de llamar a un prospecto o cliente por primera vez, familiarícese con él o ella. Mándele una muestra de sus productos por correo o mande un artículo acerca de una industria importante. Habrá más oportunidades si la información sirve en algún sentido y la persona estará más receptiva para escucharlo. Salesleaders.com Web Site ---++ En casi todas las empresas existe la inquietud de elevar la productividad y se implantan sistemas e ideas que frecuentemente fracasan. Sugerencia: El que mejor sabe qué se necesita para lograr este objetivo es el mismo empleado o trabajador. Haga la prueba y pregúntele qué se puede hacer para alcanzar ese resultado deseado y se sorprenderá. Muchas veces lo único que pedirán es: Suministros normales de oficina, más rapidez en el manejo de las órdenes o solicitudes rutinarias, más tiempo para realizar ciertas tareas adecuadamente, retroalimentación y cierta flexibilidad en el horario de trabajo. Extracto
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