Mapa General

Beneficios

Generales

• Todo documento puede ser generado a partir de otro ú otros de forma que la captura solo se realiza una vez.
• Todos los reportes permiten filtrado de registros de una forma fácil y eficiente.
• La seguridad se dá a nivel usuario indicando a que opciones y bajo que codiciones puede operar.
• Permite hacer movimientos de varios almacenes en un mismo documento.
• Permite manejar distintas series para todos y cada uno de los documentos que genera el sistema.
• Facilita la conversión desde otros tipos de monedas para cada renglón de movimientos capturado.
• Permite la aplicación de descuentos en cascada.
• Permite estar trabajando en varias opciones simultaneamente.
• Busqueda de productos de forma ágil y eficiente que le permite realiza busquedas por nombre del producto mas rápidamente que por código.
• Permite configurar la operación de opciones como el caso de la facturación en la que se puede configurar para que aplique la salida al inventario ó no, para que permita ó no facturar sin existencias, para que solo permita capturar nuevos documentos, para que solo permita operar documentos de día, ó permitir que se modifiquen documentos de otros meses, etc.
• Conceptos de aplicación a cuentaspor cobrar y pagar configurables.
• Opción para ejecución de comandos SQL que le permitan obtener la información de la forma que ustede desee.
• Permite el uso de terminales portátiles para la toma de sus inventarios físicos.

Inventarios

• Obtener el total de la compra en el momento en que lo necesite de forma resumida incluyendo detalle de los cargos prorrateados (fletes, seguros, carga y descarga, etc.).
• Prorrateo de cargos adicionales (fletes, seguros, etc.) por monto ó por unidades.
• Permite Operar hasta 2 unidades de inventario por artículo de forma simultanea en forma real (no calculada).
• Opción para recodificar códigos de artículos dejando todos los movimientos con el nuevo código.
• Analisis los costos aplicados al inventario por proveedor-producto.
• Proceso de autorización de ordenes de requisiciones.
• Genera movimientos de cuentas por pagar en el caso de las compras a crédito.
• Consulta en tiempo real de los movimientos de los artículos.
• Análisis de compras por producto de forma que pueda ver el historial de compras por precio unitario y el total de compras por proveedor.
• Permite operar con código de barras.
• Inventario físico con generación de documento de ajuste automático.
• Emisión de etiquetas con código de barra desde la entrada al inventario por concepto.
• Informe de Niveles de inventario que le permiten determinar que productos están bajo punto de reorden ó bajo mínimo.
• Relaciones de kardex que le permiten analizar el movimiento de sus costos unitarios.
• Permite definir descripción del producto por cada pais donde su empresa opere.
• Manejo de precios por tablas de descuento ó por tabla de precios según se requiera y ligado al cliente de forma que se aplique automáticamente.
• Permite el manejo de hasta 2 impuestos simultaneos para cada producto.
• Manejo de tabla de proveedores por producto.
• Manejo de tabla de equivalencias por producto.
• Tabla de cuentas para depósito por cada proveedor.
• No permite que una recepción de mercancía incluya productos que no vengan en la órden de compra.

Ventas

• Facturación con chequeo de saldos vencidos de forma que siempre sabrá si el cliente al que le está vendiendo le debe documentos que ya se encuentran vencidos, esto incluye la captura de pedidos y remisiones.
• Control de límite de crédito por cliente.
• Control de clientes a los que solo se les venderá de contado.
• Inactivación de clientes con indicación de causa.
• Permite la captura de importe neto a pagar calculando los importes previos de forma automática.
• Permite la generación de la factura del día basada en todas aquellas remisiones (notas de venta) que no hayan sido previamente facturadas.
• Emisión de cotizaciones de clientes.
• Control de pedidos de clientes ya remisionados.
• Control de Apartados de clientes.
• Tabla con los tipos cambiarios del dólar para los cálculos en dólares.
• Gráficas de Ventas por Línea/Familia.
• Gráficas de Utilidad por Línea/Familia.
• Gráficas de ventas comparativas del año en proceso con el año anterior.
• Gráficas de ventas comparativas de los últimos 5 años.
• Relaciones anualizadas de ventas por vendedor para análisis de desempeño.
• Emisión de tickets de venta.
• Permite apertura de cajón de dinero desde facturación ó desde remisiones (notas de venta).

Precios

• Permite el mantenimiento a los precios por producto, línea ó compra según se requiera.
• Permite alimentar manualmente los nuevos precios a asignar a los productos.
• Incrementos automáticos por línea, producto y/ó tipo de artículo permitiendole indicar aumentos y decrementos, por porcentaje ó por cantidad específica así como por margen ó por porcentaje directo de incremento.
• Al momento de introducir la compra se realiza el cálculo del precio de venta público con el porcentaje y método seleccionado en cada producto.

Cuentas por Cobrar

• Generación automática de movimientos a partir de las facturas, devoluciones de clientes y remisiones permitiendole mantener actualizados sus saldos en tiempo real.
• Proceso para el manejo de la cobranza a través de cobradores manteniendo información requerida de los avances y observaciones tanto por cliente como por documento y con la emisión de relaciones de documentos entregados a cobradores para responsabilizarlos del proceso y documentos.
• Relaciones de documentos para el control de documentos efectivamente cobrados y su aplicación contable.
• Antiguedades de Saldos configurables.
• Estados de cuenta con resumen de antiguedad de saldos.
• Estados de cuenta para envio a clientes en diferentes formatos y para análisis de pagos.
• Relación para análisis de cuentas por cobrar.
• Consultas de saldos, movimientos y análisis de rotación de cartera por cliente.
• Resumen general de cartera que le permite ver diferentes niveles de detalle según requiera.
• Relaciones analíticas para documentación contable así como emisión de antiguedades de saldos para conformar libros contables.
• Análisis de cartera, días de cartera y límites de vencimiento.
• Emisión de recibos de pago prorrateando pago a efectuar ó indicando que documentos se van a pagar.

Cuentas por Pagar

• Se genera el cargo al momento de grabar la compra permitiendo que los saldos por proveedor se encuentren actualizados en tiempo real.
• Emisión de relaciones analíticas y antiguedad de saldos.
• Lista de Pagos por periodo a indicar.

Comisiones

• Permite el cálculo de comisiones por vendedor-familia (línea de productos) pudiendo indicar para cada familia el porcentaje de comisión a otorgar.
• Relación para el pago de comisiones por cobranza en el caso de que sea requerido de esta forma.
• Análisis de pagos y su orige.
• Lista de cobranza por vendedor-artículo.

Contabilidad

• Relaciones especialmente diseñadas para complementar y relacionar los movimientos del inventario, ventas y cuentas por cobrar con su contabilidad.
• Generación de pólizas contables para Compras, Ventas, Entradas y Salidas al inventario de forma configurable a sus requerimientos.
• Generación de pólizas contables para cuentas por cobrar y cuentas por pagar basados en los conceptos de aplicación con la opción de tomar montos proporcionales desde la factura. Ej. en el caso de un pago de 100 pesos a una factura de 200 pesos el sistema puede calcular la parte de impuesto que le corresponde según el pago y realizar la aplicación contable correspondiente.
• Generación contable a nivel familia (línea de productos), artículos, clientes, proveedores.
• La contabilización contable puede resumir por documentos ó detallar por renglón de documento según se requiera y en las cuentas que se requiera.
• Reportes con la capacidad de mostrar los importes tanto en moneda nacional como en dólares según se requiera.

Caracteristicas Técnicas

Base de Datos

• Firebird 1.5 ó interbase 7.0 en adelante en la modalidad de Cliente-Servidor.
• Multiplataforma puede trabajar en Windows, Linux, Unix, Solaris, Novell (aplican restricciones).

Plataforma de Desarrollo

• Borland C++ 6.0 y Borland Developer Studio 2006.
• Opera bajo windows XP en adelante.